Series-A-Transaktion

Series-A-Finanzierungsrunde rechtlich begleiten

Konkrete anwaltliche Mandatierung für eine laufende oder unmittelbar bevorstehende Series-A-Runde: vom Term Sheet über Due Diligence, Beteiligungsvertrag und Gesellschaftervereinbarung bis zum notariellen Vollzug und Closing - anwaltlich verantwortet und zum transparenten Festpreis.

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01
Einbindung

Wann sollte Palmerion in die Series A eingebunden werden?

Idealerweise vor Unterzeichnung des Term Sheets. Die wirtschaftlichen Kernpunkte - Bewertung, Liquidationspräferenz, Anti-Dilution, Founder Vesting, Governance - werden im Term Sheet festgelegt und später im Beteiligungsvertrag kaum noch korrigierbar. Wer erst nach dem Term Sheet einen Anwalt hinzuzieht, hat die wichtigsten wirtschaftlichen Punkte häufig bereits ohne Begleitung akzeptiert.

Die reine rechtliche Readiness-Vorbereitung ist eine eigene Phase und wird separat behandelt. Diese Seite betrifft die konkrete anwaltliche Transaktionsbegleitung.

02
Scope

Transaktionsscope

Der Transaktionsscope umfasst die anwaltliche Begleitung vom Term Sheet bis zum Closing. Palmerion Venture begleitet nicht mit offener Stundenzettel-Logik, sondern mit vorab definiertem Leistungsumfang. Investitionsvolumen und Struktur einer Series-A-Runde variieren erheblich nach Geschäftsmodell, Markt, Wachstumsphase und Investorenprofil - eine verbindliche Bandbreite lässt sich nicht sinnvoll festlegen.

Dauer und Umfang der Begleitung hängen insbesondere von Datenraumqualität, Investorenprozess, Zahl der Beteiligten und Verhandlungsintensität ab.

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Phasen

Die Transaktionsphasen einer Series-A-Runde.

Vom Term Sheet bis zum Closing durchläuft eine Series-A-Finanzierungsrunde sechs Phasen. Jede Phase hat eigene rechtliche Anforderungen und Verhandlungspunkte.

01

Phase 1 – Term Sheet

Bewertung, Investitionssumme, Liquidationspräferenz, Anti-Dilution, Founder Vesting, Governance und Investorenschutzrechte werden festgelegt. Das Term Sheet bestimmt die wirtschaftlichen Eckpfeiler der gesamten Runde und ist faktisch kaum noch veränderbar, einmal unterzeichnet.

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Phase 2 – Due Diligence

Rechtliche, finanzielle und technische Prüfung durch die Investoren. Ein strukturierter Datenraum beschleunigt die Runde und stärkt das Vertrauen. Dauer und Umfang hängen insbesondere von Datenraumqualität, Investorenprozess, Zahl der Beteiligten und Verhandlungsintensität ab.

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Phase 3 – Beteiligungsvertrag

Investment Agreement mit Kapitalerhöhung, Einlage, Garantien, Conditions Precedent, Vollzugsmechanik und Haftungsfragen. Jede Klausel hat wirtschaftliche Konsequenzen - von Garantien über Schadensersatzgrenzen bis zu Vollzugsbedingungen.

04

Phase 4 – Gesellschaftervereinbarung

Shareholders' Agreement mit Governance, Zustimmungsvorbehalten, Informationsrechten, Tag-Along, Drag-Along, Vorkaufsrechten, Exit-Mechanismen und Wettbewerbsverboten. Sie bestimmt das Zusammenleben der Gesellschafter über die Transaktion hinaus.

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Phase 5 – Satzung und Kapitalerhöhung

Die für eine GmbH-Finanzierungsrunde erforderlichen gesellschaftsrechtlichen Maßnahmen - insbesondere Satzungsänderung und Kapitalerhöhungsbeschluss - müssen unter Beachtung der gesetzlichen notariellen Form- und Vollzugserfordernisse vorbereitet werden. Beurkundung und Beglaubigung sind keine austauschbaren Alternativen.

06

Phase 6 – Signing und Closing

Signing der Vertragsdokumente, Erfüllung der Closing-Bedingungen, notarieller Vollzug, Einzahlung der Investitionssumme und Handelsregistereintragung. Was technisch klingt, ist der kritischste Moment der Runde.

04
Verhandlung

Verhandlung und Investor Counsel.

Diese Punkte entscheiden über die wirtschaftliche Verteilung und die langfristige Handlungsfähigkeit der Gründer. Jeder einzelne Punkt sollte sorgfältig geprüft und verhandelt werden. Palmerion verhandelt regelmäßig mit dem Investor Counsel und stimmt die Vertragsdokumentation ab.

Liquidationspräferenz

Non-Participating vs. Participating, einfache vs. mehrfache Preference. Entscheidend für die Erlösverteilung im Exit.

Anti-Dilution

Full Ratchet vs. Weighted Average. Broad-Based Weighted Average ist marktüblich und fairer für Gründer.

Founder Vesting

Reverse Vesting mit Cliff, Vesting-Dauer, Good/Bad Leaver-Definitionen. Prägt die langfristige Bindung der Gründer.

Zustimmungsvorbehalte

Veto-Kataloge für Investoren. Grenze zwischen strategischer Kontrolle und operativer Lähmung der Geschäftsführung.

Drag-Along und Tag-Along

Mitnahmerechte und Minderheitenschutz beim Exit. Schwellen und Bedingungen sorgfältig verhandeln.

Optionspool

Größe des Pools, Pre- oder Post-Money-Effekt, Aufstockungspflichten. Direkte Auswirkung auf die Verwässerung der Gründer.

05
Unterlagen

Welche Unterlagen benötigen wir?

Für die Begleitung benötigen wir zunächst die zentralen gesellschaftsrechtlichen und vertraglichen Unterlagen. Weitere Dokumente werden im Verlauf der Due Diligence ergänzt.

Aktueller Cap Table inklusive aller Nebenabreden
Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste und Beschlüsse
Bestehende Beteiligungsvereinbarungen und Gesellschaftervereinbarungen
Term Sheet und Vorab-Vereinbarungen
IP-Dokumentation und Erfindungsübertragungen
VSOP/ESOP-Dokumentation
Wichtige Kunden- und Lieferantenverträge
Übersicht offener Rechtsstreitigkeiten und Verbindlichkeiten
06
Projekt-Scope

Welche Leistungen sind im Projekt-Scope enthalten?

Prüfung und Verhandlung des Term Sheets
Strukturierung und Begleitung der Due Diligence aus Verkäufersicht
Verhandlung und Kommentierung von Beteiligungsvertrag und Gesellschaftervereinbarung
Vorbereitung der gesellschaftsrechtlichen Maßnahmen und Notartermin-Begleitung
Signing, Closing und Post-Closing-Punkte
Koordination mit dem Investor Counsel
07
Separat

Was kann separat beauftragt werden?

Nicht jede Series-A-Begleitung erfordert den vollständigen Transaktionsscope. Einzelne Leistungen lassen sich separat beauftragen.

Series-A-Readiness-Vorbereitung (Cap Table, IP, Verträge, Dokumentation)
Reine Term Sheet-Prüfung ohne vollständige Transaktionsbegleitung
Reine Due-Diligence-Begleitung
Prüfung einzelner Vertragsdokumente
Aufbau eines Investor Data Rooms
Series-A-Readiness vor Beginn der Runde prüfen
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Festpreis

Festpreis und Projektpreis.

Palmerion Venture begleitet Series-A-Finanzierungsrunden nicht mit offener Stundenzettel-Logik, sondern mit transparenten Festpreisen oder Projektpreisen. Vorab definieren wir den Leistungsumfang - Sie wissen, was die anwaltliche Begleitung kostet.

09
Closing Control Center

Was muss bis zum Closing tatsächlich zusammenpassen?

Eine Series-A-Runde ist kein einzelner Vertrag, sondern ein Bündel parallel laufender Workstreams. Erst wenn alle zusammenpassen, kann vollzogen werden. Die folgende Closing-Control-Matrix zeigt die zentralen Workstreams, ihre Verantwortlichen, die maßgeblichen Dokumente, Voraussetzungen und Closing-Relevanz.

Workstream Verantwortlicher Dokument Voraussetzung Status Closing-Relevanz
Term Sheet Company Counsel Term Sheet verhandelt & signed wirtschaftliche Eckpfeiler
Investor DD Investor Counsel DD-Bericht Datenraum offen Findings → CP/Garantien
Investment Agreement Company Counsel Beteiligungsvertrag DD final, Term Sheet signed Kapitalerhöhung, Garantien, CP
SHA Company Counsel Gesellschaftervereinbarung Investment Agreement abgestimmt Governance, Investor Rights
Satzung Company Counsel / Notar geänderte Satzung Kapitalerhöhungsbeschluss Registergrundlage
Kapitalerhöhungsbeschluss Gesellschafterversammlung / Notar Beschluss Satzungsentwurf, Cap Table Voraussetzung jeder Ausgabe
Übernahmeerklärungen Investoren / Notar Übernahmeerklärungen Beschluss, Cap Table Anteilserwerb
Cap Table Company / Counsel Fully Diluted Cap Table abgestimmt mit Beschlüssen Konsistenz mit Register
SAFE/Convertible-Wandlung Company Counsel Wandlungsvereinbarung Wandlungspreis berechnet Verwässerung vor Closing
VSOP/ESOP Company / Counsel Pool-Beschluss, Zuteilungen Pool top-up beschlossen Fully Diluted Abbildung
Founder Vesting Company Counsel Vesting-Deed / SHA Leaver-Regel definiert Investorenvoraussetzung
IP Cleanup Company / Counsel Übertragungsverträge DD IP-Check häufige CP
Side Letters Company Counsel Side Letters mit Hauptverträgen abgestimmt Nebenabreden bindend
Conditions Precedent Company Counsel CP-Liste jeder CP erfüllt/nachgewiesen Vollzugsvoraussetzung
Notar Notar Beurkundung/Beglaubigung Unterlagen vollständig Formwahrung GmbHG
Investment Payment Investoren / Company Zahlungsanweisung CP erfüllt, Konto offen Einzahlung vor/at Closing
Handelsregister Notar / Company Anmeldung, HR-Auszug Vollzug, notariell Publizität, Wirksamkeit
Post-Closing Deliverables Company / Counsel Deliverable-Liste Closing erfolgt Aufgaben nach Closing

Signing ist nicht Closing

Signing und Closing sind zwei getrennte Schritte. Signing bedeutet unterschriebene Verträge – nicht aber wirksamen Vollzug, Kapitalzufluss oder Registeränderung. Erst nach Erfüllung der Conditions Precedent, notariellem Vollzug und Einzahlung der Investitionssumme ist die Runde tatsächlich vollzogen.

Documents agreed

Verträge final verhandelt

Signing

Verträge unterschrieben

CP Period

Vollzugsbedingungen erfüllt

Notarial / Corporate Actions

Beurkundung, Beschlüsse

Investment Payment

Einzahlung der Investitionssumme

Closing Confirmation

Closing bestätigt

Register

Handelsregistereintragung

Post-Closing

Deliverables, Reporting

Der konkrete Vollzugsablauf hängt von Gesellschaftsform, Dokumentenstruktur und Closing-Mechanik ab. Bei einer GmbH sind Beurkundung, Beglaubigung und Handelsregisteranmeldung gesetzlich vorgegeben und nicht frei wählbar.

Wer steuert welche Workstreams?

Eine Series-A-Runde bindet mehrere Akteure ein. Klar verteilte Verantwortlichkeiten verhindern, dass Workstreams ins Leere laufen oder doppelt bearbeitet werden. Die folgende Rollenmatrix zeigt die typische Steuerverantwortung – ohne dass Palmerion Leistungen verspricht, die tatsächlich nicht übernommen werden.

Rolle Steuerverantwortung
Founder Geschäftsführung, Verhandlung, Unterlagenbereitstellung, Unterschriften
Company Datenraum, Corporate-Dokumente, Cap Table, IP, Mitarbeiterdokumentation
Lead Investor Investitionsentscheidung, DD-Steuerung, Verhandlung, Beiratsrechte
Investor Counsel DD, Vertragskommentierung, CP, aus Investorensicht
Company Counsel Verhandlung, Vertragsdokumentation, Corporate, Notarvorbereitung, Closing-Steuerung
Notar Beurkundung, Beglaubigung, Registeranmeldung
Tax Advisor steuerliche Einordnung, Strukturierung, Vermeidung steuerlicher Fallen
weitere Berater IP, Datenschutz, Arbeitsrecht, ggf. Wirtschaftsprüfung – nach Bedarf

Warum Runden kurz vor Closing ins Stocken geraten

Die meisten Verzögerungen entstehen nicht in der Verhandlung, sondern im letzten Abschnitt vor dem Vollzug. Diese typischen Ursachen sollten früh identifiziert werden:

Cap Table stimmt nicht mit Dokumentation überein
Wandlungsinstrumente nicht final berechnet
CP nicht erfüllbar
Side Letter fehlt
Satzung und SHA widersprechen sich
VSOP-Pool nicht beschlossen
IP-Cleanup offen
Unterschriften fehlen
Vollmachten ungeklärt
Investor-KYC offen
Einzahlungsvoraussetzungen unklar
Closing Deliverables nicht vollständig

Einzelprüfung oder vollständige Deal-Steuerung?

Nicht jede Series-A-Situation erfordert die vollständige Transaktionsbegleitung. Vier Scopes lassen sich unterscheiden – je nach Rundenphase und Beratungsbedarf:

Term Sheet only

Reine Term-Sheet-Prüfung ohne vollständige Transaktionsbegleitung.

Term Sheet prüfen lassen

Document Review

Prüfung einzelner Vertragsdokumente (Beteiligungsvertrag, SHA).

Beteiligungsvertrag prüfen

Readiness

Vorbereitung vor Rundenbeginn – Cap Table, IP, Verträge.

Series-A-Vorbereitung

Full Transaction

Vollständige Deal-Steuerung vom Term Sheet bis Post-Closing.

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Palmerion steuert die Workstreams vom Term Sheet bis zum Post-Closing und verhindert, dass Runden kurz vor Closing ins Stocken geraten.

Projektpreis ab 9.900 EUR – verbindlicher Scope nach Prüfung der konkreten Runde.

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Transparente Festpreise und klar definierte Scopes
Persönliche anwaltliche Verantwortung

Von der Strukturierung des Term Sheets über Due Diligence und Beteiligungsvertrag bis zu Signing und Closing.

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FAQ

Wann sollte Palmerion in die Series A eingebunden werden?

Idealerweise vor Unterzeichnung des Term Sheets. Die wirtschaftlichen Kernpunkte werden im Term Sheet festgelegt und später kaum noch korrigierbar. Wer erst nach dem Term Sheet einen Anwalt hinzuzieht, hat die wichtigsten Punkte häufig bereits ohne Begleitung akzeptiert.

Welche Leistungen umfasst die Transaktionsbegleitung?

Term Sheet-Prüfung und -verhandlung, Begleitung der Due Diligence, Verhandlung und Kommentierung von Beteiligungsvertrag und Gesellschaftervereinbarung, Vorbereitung der gesellschaftsrechtlichen Maßnahmen, Signing und Closing sowie Post-Closing-Punkte. Der genaue Scope wird vorab definiert.

Was kann separat beauftragt werden?

Reine Term Sheet-Prüfung, reine Due-Diligence-Begleitung oder die Prüfung einzelner Vertragsdokumente lassen sich separat beauftragen. Die Series-A-Readiness-Vorbereitung ist eine eigene Leistung, die auf einer eigenen Seite behandelt wird.

Was kostet die anwaltliche Begleitung einer Series A?

Palmerion Venture begleitet Series-A-Runden zu transparenten Festpreisen oder Projektpreisen. Vorab wird der Leistungsumfang definiert, sodass klar ist, was die Begleitung kostet. Den Festpreis-Indikator finden Sie auf der Venture-Seite.

Muss der Anwalt in Deutschland zugelassen sein?

Wenn die Gesellschaft eine deutsche GmbH ist und der Beteiligungsvertrag deutschem Recht unterliegt, empfiehlt sich ein in Deutschland zugelassener Rechtsanwalt mit VC-Erfahrung.

Übernimmt Palmerion auch die Readiness-Vorbereitung?

Die rechtliche Series-A-Readiness-Vorbereitung ist eine eigene Leistung. Sie wird auf der Seite zur Series-A-Vorbereitung behandelt und kann separat beauftragt werden.

Series-A-Runde einordnen.

Schildern Sie Ihr Anliegen vertraulich. Wir prüfen, ob und wie wir Ihre Series-A-Runde begleiten können, und senden Ihnen bei passendem Mandat ein transparentes Festpreisangebot.

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